【書評】プロジェクトを変える１２の知恵　ケンブリッジ式ファシリテーション　影山明

あなたが担当したプロジェクトの成功率はどれぐらいだろうか？

３０パーセント？５０パーセント？８０パーセント？

もし、自分のプロジェクトを成功に導くための具体的な方法論があれば、ぜひ知りたいといつも思う。

著者は、支援したプロジェクトの成功率が、９５パーセントを超えているという会社のコンサルタント。一般的に、ITプロジェクトの成功率は５０パーセント程度だと言われている中で、この数字は驚異的だ。このような高い成功率を上げているプロジェクトでは、一体どんな仕事の進め方をしているのだろうか？

本書の中で、著者の会社で実際に行われている１２の方法論について具体的に紹介している。プロジェクト成功の秘密を学んでみよう。

その１　プロジェクトゴールとＣＳＦ
その２　ノーミング・セッション
その３　グラウンド・ルール
その４　セッション・ゴールとアジェンダ
その５　セッション・プラン
その６　課題管理
その７　チェックポイント
その８　「８０・２０」
その９　ファンクショナリティ・マトリクス
その１０イエローフラッグ
その１１タイムアウト・ルール
その１２ＨＡＶＥ　ＦＵＮ！

「方法論」というと、単なるテクニックの話のように聞こえるかもしれないが、そうではない。根本には、「仕事を楽しむ」という価値観の共有が必要だ、と著者は言う。

『チームメンバー全員で仕事の楽しみを分かち合うことができれば、私たちは素晴らしい成果をあげ、お客様も私たちと仕事をするのが本当に好きになるはずです』

仕事を楽しめば成果が上がるはず、という考え方だ。「ＨＡＶＥ　ＦＵＮ！」が、これら全ての方法論を総括しているのだろう。

プロジェクトマネジメントというと、とかく、勘と気合いと経験などと言われるが、本当は「技術」であり「スキル」であるということが本書を読むと良くわかる。

プロジェクトマネジメントが「技術」であれば、それは訓練によって取得可能だし、再現性もある。正しく使えば、上手くいく確率も上がるだろう。筆者が紹介している方法論は、どれも具体的で、明日からすぐにでも実践できるものばかりだ。私も、本書で紹介されている方法論のどれか一つでも、自分のプロジェクトで最初からやっていれば良かったな、と感じている。

あなたも、これらの「方法論」を学んで現場で実践してみてはいかがだろうか。最初は上手く使えないかもしれないが、誰でも最初はそうだ。失敗もするだろう。しかし諦めずに何度もトライしてみてほしい。

そうすればあなたのプロジェクトの成功率は、確実に上がるはずだ。